Les réunions forment le noyau de gestion de la guilde. C’est durant cet évènement que va se prendre les décisions importantes de la guilde et se donner les ordres qui méritent une certaine insistance. Ces dernières sont divisées en différentes catégories :

Réunions générales :

Ces réunions servent pour la réalisation d’évènements de guilde. Tous les membres peuvent demander la mise en place de réunion générale et leur accès est ouvert à tous les membres de la guilde. Cela concerne essentiellement : le JcJ, les quêtes, les instances, les mariages, les fêtes diverses, etc.

Réunions officielles :

Ces réunions concernent seulement les dirigeants de la guilde (Haut Consul, Haute Dame et Consuls). Elles servent à la gestion de la guilde au sens large. Tous les dirigeants peuvent demander la mise en place et assister à une réunion officielle. Cela concerne essentiellement : le recrutement, l’entraide, l’entente, la mise en place d’évènements divers, etc.

Réunions spéciales :

Ces réunions ne se déroulent que sur la demande du chef de guilde. Seuls les personnes (membres ou non) invitées par ce dernier peuvent y assister. Elles sont utilisées pour des évènements rares et de forte importance. Elles sont tenues secrètes. Cela concerne essentiellement : le changement de souverain, le changement de tabard, les alliances entre guildes, les séances de procès (litiges indirects ou indiscrets ne pouvant pas être résolus via le canal de guilde), etc.

Réunions par canal :

La réunion par canal de guilde est permanente et libre à tous. Cependant le chef de guilde a la possibilité de fermer le canal de guilde en cas de besoin (insultes publiques, etc.). La réunion par canal des officiers est également permanente mais n’est visible et accessible que par les dirigeants de la guilde. Elle sert en général à ordonner la mise en place d’actions rapides ou à faire circuler des informations courtes.

Réunions publiques :

Ces réunions se déroulent sans demande et tout le monde peut y prendre part (personnes membres ou non). Ces réunions n’ont pas d’importance juridique concernant la guilde. Elles ont souvent lieue dans le cadre de BG (BattleGround – champs de batailles), duels, raids, etc.

Informations complémentaires :

Les dirigeants de la guilde sont libres d’informer ou non les membres du déroulement d’une réunion. Dans le cadre d’une réunion spéciale, les personnes concernées seront au courant du lieu, de la date, de l’ordre et des participants mais ne devront en aucun cas dévoiler ces informations aux personnes non concernées. Si tel devait être le cas, la réunion serait repoussée, déplacée voire annulée et le dénonciateur serait sanctionné.